Az adatkezelési tájékoztató célja
Rácz Imola Réka EV ( 2370 Dabas Dabas, Bercsényi utca 5.) a továbbiakban, szolgáltató, adatkezelő) mint adatkezelő, magára nézve kötelezőnek ismeri el jelen jogi közlemény tartalmát. Kötelezettséget vállal arra, hogy tevékenységével kapcsolatos minden adatkezelés megfelel a jelen szabályzatban és a hatályos nemzeti jogszabályokban, valamint az Európai Unió jogi aktusaiban meghatározott elvárásoknak.
A szolgáltató adatkezeléseivel kapcsolatosan felmerülő adatvédelmi irányelvek folyamatosan elérhetők a https://styleinshine.hu/?page_id=443 címen.
A szolgáltató fenntartja magának a jogot jelen tájékoztató bármikori megváltoztatására. Természetesen az esetleges változásokról kellő időben értesíti közönségét.
Amennyiben kérdése lenne jelen közleményünkhöz kapcsolódóan, kérjük, írja meg emialben és megválaszolom kérdését.
A szolgáltató elkötelezett ügyfelei és partnerei személyes adatainak védelmében, kiemelten fontosnak tartja ügyfelei információs önrendelkezési jogának tiszteletben tartását. A Rácz Imola Réka EV a személyes adatokat bizalmasan kezeli, és megtesz minden olyan biztonsági, technikai és szervezési intézkedést, mely az adatok biztonságát garantálja.
Az adatkezelő kizárólag a hatályos jogszabályok rendelkezéseivel összhangban, az adatkezelési és adatvédelmi rendelkezések előírásait szigorúan betartva végzi a személyes adatok kezelését, figyelembe véve a jogszerűség, tisztességes eljárás és átláthatóság, a célhoz kötöttség, adattakarékosság, pontosság, korlátozott tárolhatóság alapelveit.
A szolgáltató az alábbiakban ismerteti adatkezelési gyakorlatát.
Kapcsolatfelvétel: Ajánlatkérések, érdeklődések megválaszolása.
Szerződés teljesítése: A szolgáltatások nyújtása, beleértve a fotózási szolgáltatások teljesítését, a képek szerkesztését és átadását.
Számlázás: Szolgáltatásaink igénybevétele esetén számlázás és fizetési kötelezettségek teljesítése.
Marketing: Hírlevél küldése az érintett előzetes hozzájárulása alapján.
Weboldal működésének biztosítása: Technikai adatok kezelése a weboldal megfelelő működésének biztosítása érdekében (pl. sütik használata).
A kezelt személyes adatok köre
Technikai adatok
A szolgáltató a személyes adatok kezeléséhez a szolgáltatás nyújtása során alkalmazott informatikai eszközöket úgy választja meg és üzemelteti, hogy a kezelt adat:
-az arra feljogosítottak számára hozzáférhető (rendelkezésre állás); hitelessége és hitelesítése biztosított (adatkezelés hitelessége);
változatlansága igazolható (adatintegritás);
-a jogosulatlan hozzáférés ellen védett (adat bizalmassága) legyen.
A szolgáltató az adatokat megfelelő intézkedésekkel védi a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés ellen.
A szolgáltató olyan műszaki, szervezési és szervezeti intézkedésekkel gondoskodik az adatkezelés biztonságának védelméről, amely az adatkezeléssel kapcsolatban jelentkező kockázatoknak megfelelő védelmi szintet nyújt.
A szolgáltató az adatkezelés során megőrzi
-a titkosságot: megvédi az információt, hogy csak az férhessen hozzá, aki erre jogosult;
– a sértetlenséget: megvédi az információnak és a feldolgozás módszerének a pontosságát és teljességét;
-a rendelkezésre állást: gondoskodik arról, hogy amikor a jogosult használónak szüksége van rá, valóban hozzá tudjon férni a kívánt információhoz, és rendelkezésre álljanak az ezzel kapcsolatos eszközök.
Az adatkezelés során az alábbi típusú adatokat kezelhetjük:
Kapcsolatfelvételkor megadott adatok: név, e-mail cím, telefonszám, üzenet tartalma.
Technikai adatok: IP-cím, eszköz azonosító, böngésző típus, hozzáférési időpont, a meglátogatott oldalak adatai.
Sütik által gyűjtött adatok: a weboldal használatához kapcsolódó információk, beleértve a böngészési szokásokat, az oldalhasználati adatokat.
SÜTI (COOKIE) SZABÁLYZAT
Ez a süti szabályzat részletes tájékoztatást nyújt arról, hogy a [Webshop Neve] hogyan használ sütiket és hasonló technológiákat a weboldalán. Kérjük, figyelmesen olvassa el a szabályzatot, hogy megértse, milyen típusú sütiket használunk, hogyan kezeljük ezeket, és milyen választási lehetőségei vannak a sütik használatával kapcsolatban.
Mik azok a sütik?
A sütik (cookie-k) olyan kisméretű adatfájlok, amelyeket a weboldal helyez el a felhasználó számítógépén vagy más internetkapcsolattal rendelkező eszközén. A sütik lehetővé teszik a weboldal számára, hogy megjegyezze a felhasználó böngészési tevékenységeit, beállításait, így növelve a felhasználói élményt.
Milyen típusú sütiket használunk?
A Style in Shine különféle sütiket használ a következő célokra:
Szükséges (funkcionális) sütik
Ezek a sütik elengedhetetlenek a weboldal alapvető funkcióinak működéséhez, például a biztonságos bejelentkezéshez, a kosár tartalmának megőrzéséhez, illetve a weboldalon belüli navigációhoz. Ezek a sütik nem kapcsolhatók ki a weboldal használata során.
Statisztikai (analitikai) sütik
Ezek a sütik segítenek abban, hogy információkat gyűjtsünk arról, hogyan használják a látogatók a weboldalt (pl. melyik oldalakat látogatják leggyakrabban, mennyi időt töltenek az oldalon). Az ilyen sütik segítenek javítani a weboldal teljesítményét és a felhasználói élményt. Az adatok anonim formában kerülnek rögzítésre.
Marketing célú süti
Ezek a sütik nyomon követik a felhasználó böngészési szokásait, hogy a számára releváns hirdetéseket jeleníthessük meg más weboldalakon. Az ilyen sütiket gyakran harmadik fél (pl. hirdetési partnerek) helyezik el, hogy személyre szabott hirdetéseket jelenítsenek meg.
Harmadik fél sütik
A weboldalunkon használt harmadik fél sütik a partnereinktől (pl. Google Analytics, Facebook Pixel) származhatnak, amelyek segítenek abban, hogy még inkább testre szabott szolgáltatásokat nyújtsunk.
Sütik kezelése és törlése
A felhasználó saját böngészőjében beállíthatja, hogy milyen sütiket kíván elfogadni vagy elutasítani. A legtöbb böngésző lehetőséget biztosít a sütik kezelésére, blokkolására vagy törlésére. A sütik kezelése böngészőnként eltérő lehet, ezért javasoljuk, hogy a böngészője “Súgó” részében nézze meg a beállítások részleteit.
Az alábbi linken található részletes útmutató a legnépszerűbb böngészők süti beállításairól:
– [Chrome böngésző](https://support.google.com/chrome/answer/95647)
– [Firefox böngésző](https://support.mozilla.org/hu/kb/sutik-engedelyezese-es-tiltasa-amit-weboldak-haszn)
– [Edge böngésző](https://support.microsoft.com/hu-hu/help/4468242/microsoft-edge-browsing-data-and-privacy)
Felhívjuk figyelmét, hogy ha letiltja a sütiket, előfordulhat, hogy a weboldal bizonyos funkciói nem fognak megfelelően működni.
Harmadik felek sütijei
A szolgáltató harmadik fél partnerek sütijeit is használhatja a hirdetések testreszabása és a látogatói tevékenységek nyomon követése érdekében. Ilyen esetekben ezek a partnerek saját adatkezelési szabályzatuk szerint kezelik a személyes adatokat. Javasoljuk, hogy ismerkedjen meg ezen partnerek adatvédelmi irányelveivel:
– Google Analytics: A weboldal látogatottságának elemzéséhez használjuk. Az adatokat anonim formában rögzítjük.
Sütik érvényességi ideje
A sütik érvényességi ideje változó lehet. Az úgynevezett **munkamenet sütik** csak a böngészési folyamat során aktívak, azaz a böngésző bezárásakor automatikusan törlődnek. A **tartós sütik** addig maradnak az eszközön, amíg a felhasználó manuálisan nem törli őket, vagy a süti lejárati ideje le nem telik.
Felhasználói hozzájárulás
A weboldal első látogatásakor megjelenik egy süti banner, amely tájékoztatja a felhasználót a sütik használatáról, és lehetőséget biztosít a különböző típusú sütik elfogadására vagy elutasítására. A felhasználó bármikor módosíthatja a süti beállításait a weboldalon elérhető “Süti beállítások” menüpont alatt.
Az adatkezelés jogalapja
A sütik alkalmazásával kapcsolatos adatkezelés jogalapja a felhasználó hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont). A szükséges sütik esetében az adatkezelés a weboldal működéséhez elengedhetetlen, ezért ezen sütik használatához nem szükséges külön hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont).
Az adatkezelés időtartama
A sütik által gyűjtött adatok kezelési időtartama a süti típusától függ. A munkamenet sütik esetében az adatok a böngésző bezárásával törlődnek, míg a tartós sütik az eszközön maradnak a beállított időszak végéig vagy a felhasználó általi törlésükig.
– információkat gyűjtenek a látogatókról és eszközeikről;
-megjegyzik a látogatók egyéni beállításait, amelyek felhasználásra kerül(het)nek pl. online tranzakciók igénybevételekor, így nem kell újra begépelni őket;
– megkönnyítik a weboldal használatát;
– minőségi felhasználói élményt biztosítanak.
A testre szabott kiszolgálás érdekében a felhasználó számítógépén kis adatcsomagot, ún. sütit (cookie) helyez el és a későbbi látogatás során olvas vissza. Ha a böngésző visszaküld egy korábban elmentett sütit, a sütit kezelő szolgáltatónak lehetősége van összekapcsolni a felhasználó aktuális látogatását a korábbiakkal, de kizárólag a saját tartalma tekintetében.
Feltétlenül szükséges, munkamenet (session) cookie-k
Ezen sütik célja, hogy a látogatók maradéktalanul és zökkenőmentesen böngészhessék az Style in Shine weboldalát, használhassák annak funkcióit, és az ott elérhető szolgáltatásokat. Az ilyen típusú sütik érvényességi ideje a munkamenet (böngészés) befejezéséig tart, a böngésző bezárásával a sütik e fajtája automatikusan törlődik a számítógépről, illetve a böngészésre használt más eszközről.
Harmadik fél által elhelyezett cookie-k (analitika)
A Style in Shine weboldalán alkalmazza a Google Analytics mint harmadik fél sütijeit is. A Google Analytics statisztikai célú szolgáltatás használatával az oldall információkat gyűjt azzal kapcsolatban, hogy a
látogatók hogyan használják a weboldalakat. Az adatot a honlap fejlesztésének és a felhasználói élmény javításának céljával használja fel. Ezen sütik szintén lejáratukig a látogató számítógépén vagy böngészésre használt más eszközén, annak böngészőjében maradnak, illetve amíg a látogató nem törli őket.
Az adatkezelés során az alábbi típusú adatokat kezelhetjük:
Kapcsolatfelvételkor megadott adatok: név, e-mail cím, telefonszám, üzenet tartalma.
Megrendelésekhez kapcsolódó adatok: számlázási név, számlázási cím, banki adatok (csak számlázás céljából), képek (amennyiben a szolgáltatás során fényképek készülnek).
Technikai adatok: IP-cím, eszköz azonosító, böngésző típus, hozzáférési időpont, a meglátogatott oldalak adatai.
Sütik által gyűjtött adatok: a weboldal használatához kapcsolódó információk, beleértve a böngészési szokásokat, az oldalhasználati adatokat.
A kezelt adatok tervezett felhasználása és megőrzési ideje
Kapcsolatfelvétel során megadott adatok: a kapcsolatfelvétel lezárultát követően legfeljebb 1 évig tároljuk.
Szolgáltatási szerződés teljesítése során megadott adatok: a szerződés teljesítésétől számított 5 évig, jogszabályban meghatározott kötelezettségek alapján (pl. számlázás esetén a számviteli törvény által előírt 8 év).
Marketing célú adatkezelés: a hozzájárulás visszavonásáig, de legfeljebb 2 évig.
Technikai adatok: A sütik által gyűjtött adatok kezelése a sütik élettartamáig történik, amelyeket a felhasználó a böngésző beállításaiban bármikor törölhet.
A szerződéskötést egy ajánlatkérés előzi meg, személyesen, e-mailen, telefonon, a weboldalon található űrlap használatával, vagy a közösségi oldalakon keresztül érkező üzenet formájában. Az ajánlatkérő megadja nevét, telefonszámát, e-mail címét, ahova az adatkezelő elküldi vonatkozó ajánlatát. Ha az ajánlat elutasításra kerül, úgy haladéktalanul, de legkésőbb 30 napon belül törlésre kerülnek az érdeklődő személyes adatai. A személyes adatok kezelésének jogalapja a szerződés létrehozása (Általános Adatvédelmi Rendelet 6. cikk (1) bekezdés b) pont). Amennyiben az érintett megrendeli a kínált szolgáltatást, létrejön a szerződéses kapcsolat a felek között. A szerződéses kapcsolat során történő személyes adatkezelés jogalapja a szerződésben vállalt kötelezettség teljesítése (Általános Adatvédelmi Rendelet 6. cikk (1) bekezdés b) pont). A szolgáltatás ellenértékéről az adatkezelő számlát állít ki ügyfelei részére. A számla tartalmazza az ügyfél nevét, címét. A számla kiállítása az adatkezelő jogszabályban rögzített kötelezettsége. A számlán szereplő személyes adatok kezelésének jogalapja, jogi kötelezettség teljesítése (Általános Adatvédelmi Rendelet 6. cikk (1) bekezdés c) pont). A számlán szereplő személyes adatok megőrzése tekintetében az adatkezelő a kisadózó vállalkozások tételes adójáról szóló 2022. évi XIII. törvény rendelkezéseinek megfelelően jár el, azokat a kiállítás adóévét követő 5. naptári év végéig tárolja.
Az adatkezelés célja, módja és jogalapja
Általános adatkezelési irányelvek
A szolgáltató tevékenységének adatkezelései önkéntes hozzájáruláson, illetve törvényi felhatalmazáson alapulnak. Az önkéntes hozzájáruláson alapuló adatkezelések esetében az érintettek e hozzájárulásukat az adatkezelés bármely szakában visszavonhatják.
Bizonyos esetekben a megadott adatok egy körének kezelését, tárolását, továbbítását jogszabályok teszik kötelezővé, melyről külön értesítjük ügyfeleinket.
Felhívjuk a szolgáltató részére adatközlők figyelmét, hogy amennyiben nem saját személyes adataikat adják meg, az adatközlő kötelessége az érintett hozzájárulásának beszerzése.
Adatkezelési alapelvei összhangban vannak az adatvédelemmel kapcsolatos hatályos jogszabályokkal, így különösen az alábbiakkal:
- évi CXII. törvény – az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról (Infotv.);
Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (2016. április 27.) – a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet, GDPR);
- évi V. törvény – a Polgári Törvénykönyvről (Ptk.); 2000. évi C. törvény – a számvitelről (Számv. tv.);
- évi LIII. törvény – a pénzmosás és terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról (Pmt.);
- évi CCXXXVII. törvény – a hitelintézetekről és a pénzügyi vállalkozásokról (Hpt.).
Kapcsolatfelvétel esetén: Az érintett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) a) pont).
Szolgáltatások nyújtása esetén: Szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b) pont).
Számlázás és könyvelés: Jogi kötelezettség teljesítése (GDPR 6. cikk (1) c) pont).
Marketing tevékenység esetén: Az érintett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) a) pont).
Az adatok fizikai tárolási helyei
Személyes adatai (vagyis azok az adatok, amelyek az Ön személyével kapcsolatba hozhatók) a következő módon kerülhetnek a kezelésünkbe: egyfelől az internetes kapcsolat fenntartásával összefüggésben az Ön által használt számítógéppel, böngészőprogrammal, internetes címmel, a látogatott oldalakkal kapcsolatos technikai adatok automatikusan képződnek számítógépes rendszerünkben, másfelől Ön is megadhatja nevét, elérhetőségét vagy más adatait, ha a honlap használata során személyes kapcsolatba kíván lépni velünk.
A rendszer működtetése során technikailag rögzítésre kerülő adatok: az érintett bejelentkező számítógépének azon adatai, melyek a szavazás során generálódnak és melyeket a szolgáltató rendszere a technikai folyamatok automatikus eredményeként rögzít. Az automatikusan rögzítésre kerülő adatot a rendszer az érintett külön nyilatkozata vagy cselekménye nélkül a belépéskor, illetve kilépéskor automatikusan naplózza. Ezen adat egyéb személyes felhasználói adatokkal – törvény által kötelezővé tett esetek kivételével – össze nem kapcsolható. Az adathoz kizárólag a szolgáltató fér hozzá.